Word 2016审阅、修订文档

Word 2016提供了批注、修订和审阅的功能，通过这些功能可以实现审阅者和文档创作 者的交流，提高文档内容的正确性。

下面我们具体来了解审阅修订文档步骤：

一，文档的审阅

1.添加批注

对文档进行审阅时，添加批注可以在文档的页面内容外对某些观点和建议进行阐述，不 会影响文档本来的排版效果。添加批注的具体操作如下：

2.查看批注

当用户需要对文档批注进行查看时，可通过在“批注”功能组中单击相应的按钮，快速切换到文档中的批注处进行查看，操作步骤如下：

注：如果添加批注的文档打开时，并未显示批注，这是可单击“批注”功能组中的“显示批注”按钮，将文档中批注显示出来。

3.删除批注

当文档制作者按照批注者的建议修改后，如果不需要在显示批注了，可通过word提供的删除批注功能将其删除。操作步骤如下：

二，文档的修订

1.修订文档内容

Word 2016中提供了文档的修订功能，通过该功能可以对文档中的内容进行修订，但使用之前我们需要启动该功能，启动后将会自动跟踪对文档的所有更改，并对更改内容做出标记，修订文档内容操作如下：

2.设置修订选项

默认情况下，插入的文本修订标记为下画线，删除文本标记为删除线，当多个人对同一 个文档进行修订时容易产生混淆。用户可以根据需要对修订中插入的内容、删除的内容、以 及修订行等内容的显示方式先进行适当的设置，然后对文档进行修订。设置修订选项的具体 操作如下：

注：在“修订选项”对话框中单击“更改用户名”按钮，打开“word”选项对话框，自动切换到“常规”选项卡，在“对Microsoft office进行个性化设置”栏的“用户名”文本框可设置修订的用户名称，以区分其他人的修订。

>>>Word 2016教程