Word 2016邮件合并

在制作如请帖、邀请函、通知书、工资条和信封等内容基本相同的办公文档时，可使用 Word 2016提供的邮件合并功能，快速轻松地完成文档的制作。

合并邮件步骤：

1.批量创建信封

当公司需要为多个客户或员工邮寄时，可通过Word 2016提供了创建信封的功能，批 量创建信封，提高制作效率。创建信封的具体操作如下：

2.邮件合并文档

如果要将批量制作通知、邀请函等文档，就需要通过邮件合并的形式来快速制作。通过 邮件合并批量创建文档，首先需要创建邮件合并数据源，也就是新建联系人，然后才能执行邮件合并

（1）创建邮件合并数据源

数据源是执行邮件合并的关键，如果没有数据源，就不能制作出多个内容相似但又不完全相同的邮件，所以，用户可根据实际需要来创建邮件合并的数据源。创建数据源的具体操 作如下：

注：如果计算机中保存了联系人列表数据的文件，可直接使用，就不用创建邮件合并数据源，能很大程度提高工作效率。

（2）执行邮件合并

创建好Word文档和数据源后，即可通过插入域将特定的类别信息在特定的位置显示，然后执行邮件合并将文档和数据源联系起来，具体操作步骤如下：

注：

3.编辑邮件数据源

在预览邮件合并效果的过程中，若发现邮件数据源有误，还可对其编辑，使其显示正确。

编辑邮件数据源步骤如下：