Outlook 快捷键 Outlook常用快捷键
1.主窗口、查看邮件窗口和发送邮件窗口
打开帮助主题 F1
选中全部邮件 CTRL+A
2.主窗口和查看邮件窗口
打印所选的邮件 CTRL+P
发送和接收邮件 CTRL+M
删除邮件 DEL 或 CTRL+D
打开或投递新邮件 CTRL+N
回复邮件作者 CTRL+R
转发邮件 CTRL+F
回复所有人 CTRL+SHIFT+R 或 CTRL+G （只用于新闻）
转到收件箱 CTRL+I
转到列表中的下一封邮件 CTRL+> 或 CTRL+SHIFT+> 或 ALT+>
转到列表中的上一封邮件 CTRL+ < 或 CTRL+SHIFT+ < 或 ALT+ <
查看所选邮件的属性 ALT+ENTER
刷新新闻邮件和标题 F5
转到下一封未读邮件 CTRL+U
转到下一个未读新闻线索 CTRL+SHIFT+U
3.主窗口
显示/隐藏文件夹列表 CTRL+L
打开所选邮件 CTRL+O 或 ENTER
将邮件标记为已读 CTRL+ENTER 或 CTRL+Q
在各窗口之间切换 TAB
将全部新闻邮件标记为已读 CTRL+SHIFT+A
转到新闻组 CTRL+W
展开新闻线索（显示全部回复） < 或 + 折叠新闻线索（隐藏邮件） > 或 -
转到下一个未读新闻组/文件夹 CTRL+J
下载新闻以便脱机阅读 CTRL+SHIFT+M
4.邮件窗口(查看或发送)
关闭邮件 ESC
查找文字 F3 或 CTRL+SHIFT+F
5.邮件窗口(只发送)
检查名称 CTRL+K 或 ALT+K
检查拼写 F7
插入签名 CTRL+SHIFT+S
发送（投递）邮件 CTRL+ENTER 或 ALT+S
操作
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快捷键
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切换到“收件箱”
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Ctrl+Shift+I
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切换到“发件箱”
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Ctrl+Shift+O
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选择作为邮件发送方的帐户
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按Ctrl+Tab（焦点在“收件人”框上），然后按Tab，切换到帐户按钮
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检查姓名
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Ctrl+K
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发送
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Alt+S
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答复邮件
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Ctrl+R
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对邮件执行全部答复
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Ctrl+Shift+R
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转发邮件
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Ctrl+F
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将邮件标记为非垃圾邮件
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Ctrl+ Alt+J
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显示阻止的外部内容（在邮件中）
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Ctrl+Shift+I
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投递到文件夹
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Ctrl+Shift+S
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应用普通样式
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Ctrl+Shift+N
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检查新邮件
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Ctrl+M或F9
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前往上一封邮件
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向上键
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前往下一封邮件
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向下键
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新建邮件（在“邮件”中）
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Ctrl+N
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新建邮件（从任意Outlook视图）
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Ctrl+Shift+M
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打开收到的邮件
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Ctrl+O
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打开“通讯簿”
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Ctrl+Shift+B
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将HTML或RTF邮件转换为纯文本
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Ctrl+Shift+O
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对未打开的邮件添加“快速标志”
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Insert
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显示“后续标志”对话框
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Ctrl+Shift+G
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标记为“已读”
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Ctrl+Q
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标记为“未读”
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Ctrl+U
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显示菜单以下载图片、更改自动下载设置或者将发件人添加到“安全发件人列表”中
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Ctrl+Shift+W
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查找或替换
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F4
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查找下一个
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Shift+F4
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发送
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Ctrl+Enter
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打印
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Ctrl+P
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转发
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Ctrl+F
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作为附件转发
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Ctrl+Alt+F
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显示选定项目的属性
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Alt+Enter
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标记为“下载”
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Ctrl+Alt+M
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清除下载标记
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Ctrl+Alt+U
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显示发送/接收进度
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Ctrl+B（正在执行发送/接收）
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