同事上周五就讨论的问题回复了您的邮件,然后您为其做了问题的澄清,同事对此表示感谢,然后又提出了新的问题……
您真的可以马上找到所有这些邮件吗?
使用 Outlook,当然没问题。之前的 Outlook 版本就已经可以通过右键点击邮件,选择“查找相关项”,点击“此对话中的消息”来查看相关的邮件。
无可否认,您善于使用该功能组织您的邮件。但是,会不会对每次都重复这些操作感到厌烦呢?
Outlook 2010 可以帮您解决这个问题。
如图所示,在邮件窗口右键点击“排列方式”,在弹出菜单上选择“显示为对话”。
Outlook 2010 将请您确认以此种方式查看邮件的范围:是仅此文件夹,还是所有文件夹。
确认后,邮件窗口就将以对话形式,显示所有相关的邮件。点击对话中的任意一封邮件,将在邮件前面以线条显示相应的对话线索