Java实现Excel行列插入与删除操作指南
作者：袖梨
2026-05-31
在Java开发中，动态操作Excel表格的行列是常见需求。本文将详细讲解如何通过代码实现Excel行列的增删改查，涵盖.xls和.xlsx格式处理，并附上可直接运行的完整示例。
安装依赖
本教程基于Spire.XLS for Java库实现，该库专为Excel文件处理而设计。通过Maven仓库即可快速集成到项目中。
Maven依赖
<repositories>
<repository>
<id>com.e-iceblueid>
<url>url>
repository>
repositories><dependencies>
<dependency>
<groupId>e-icebluegroupId>
<artifactId>spire.xlsartifactId>
<version>14.12.0version>
dependency>
dependencies>
一、插入行和列
表格编辑时经常需要新增行列，以下是具体实现方法。例如在第2行前插入新行：
import com.spire.xls.*;public class InsertRowsColumns {
public static void main(String[] args) {
Workbook workbook = new Workbook();
workbook.loadFromFile("data.xlsx");
Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(0);
// 在第2行位置插入一行
worksheet.insertRow(2);
// 在第2列位置插入一列
worksheet.insertColumn(2);
workbook.saveToFile("result.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
workbook.dispose();
}
}
批量操作可通过指定数量参数实现多行插入：
// 从第5行开始，连续插入2行
worksheet.insertRow(5, 2);// 从第5列开始，连续插入2列
worksheet.insertColumn(5, 2);
典型应用：根据数据记录数量动态插入对应行数，实现报表自动扩展。
二、删除行和列
删除操作需注意行列删除后索引会自动前移的特性。
import com.spire.xls.*;public class DeleteRowsColumns {
public static void main(String[] args) {
Workbook workbook = new Workbook();
workbook.loadFromFile("data.xlsx");
Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(0);
// 从第5行开始，删除4行（删除第5、6、7、8行）
worksheet.deleteRow(5, 4);
// 从第2列开始，删除2列（删除第2、3列）
worksheet.deleteColumn(2, 2);
workbook.saveToFile("result.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
workbook.dispose();
}
}
重要提示：循环删除多行时务必从后往前操作，避免索引错乱。
三、删除空白行和列
自动清理空白行列能显著提升表格整洁度。
import com.spire.xls.*;public class DeleteBlankRows {
public static void main(String[] args) {
Workbook workbook = new Workbook();
workbook.loadFromFile("messy_data.xlsx");
Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);
// 删除空白行（从后往前遍历）
for (int i = sheet.getRows().length - 1; i >= 0; i--) {
if (sheet.getRows()[i].isBlank()) {
sheet.deleteRow(i + 1); // 注意：行号从1开始
}
}
// 删除空白列（从后往前遍历）
for (int j = sheet.getColumns().length - 1; j >= 0; j--) {
if (sheet.getColumns()[j].isBlank()) {
sheet.deleteColumn(j + 1); // 注意：列号从1开始
}
}
workbook.saveToFile("cleaned.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
workbook.dispose();
}
}
逆向操作原因：正向删除会导致后续行号变化，可能引发漏删或错删问题。
典型用途：数据库导出数据清洗、模板占位行清理等场景。
四、复制行和列
行列复制支持单工作表内和跨工作表操作。
同一Sheet内复制
import com.spire.xls.*;public class CopyRows {
public static void main(String[] args) {
Workbook workbook = new Workbook();
workbook.loadFromFile("data.xlsx");
Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);
// 把第1行复制到第3行
// 参数：源行、目标行、是否复制值、是否复制格式、是否复制公式
sheet.copy(sheet.getRows()[0], sheet.getRows()[2], true, true, true);
workbook.saveToFile("result.xlsx", ExcelVersion.Version2010);
workbook.dispose();
}
}
跨Sheet复制
Worksheet sheet1 = workbook.getWorksheets().get(0);
Worksheet sheet2 = workbook.getWorksheets().get(1);// 把Sheet1的第1行复制到Sheet2的第2行
sheet1.copy(sheet1.getRows()[0], sheet2.getRows()[1], true, true, true);
参数详解：
- 第一个参数控制单元格值复制
- 第二个参数决定格式是否复制
- 第三个参数管理公式复制
典型应用：多工作表表头同步、模板行批量生成等场景。
五、隐藏和显示行列
行列隐藏功能可保护敏感数据不被直接查看。
import com.spire.xls.*;public class HideRowsColumns {
public static void main(String[] args) {
Workbook workbook = new Workbook();
workbook.loadFromFile("data.xlsx");
Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(0);
// 隐藏第2列
worksheet.hideColumn(2);
// 隐藏第4行
worksheet.hideRow(4);
workbook.saveToFile("result.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
workbook.dispose();
}
}
取消隐藏操作如下：
// 显示第2列
worksheet.showColumn(2);// 显示第4行
worksheet.showRow(4);
适用场景：财务报表中间计算过程隐藏、敏感信息保护等。
六、设置行高和列宽
自定义行列尺寸可优化表格显示效果。
import com.spire.xls.*;public class SetHeightWidth {
public static void main(String[] args) {
Workbook workbook = new Workbook();
workbook.loadFromFile("data.xlsx");
Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(0);
// 设置第4列宽度为30
worksheet.setColumnWidth(4, 30);
// 设置第4行高度为30
worksheet.setRowHeight(4, 30);
workbook.saveToFile("result.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
workbook.dispose();
}
}
批量设置默认值的方法：
// 设置所有行的默认高度
worksheet.setDefaultRowHeight(20);// 设置所有列的默认宽度
worksheet.setDefaultColumnWidth(15);
排版建议：中文内容需要更宽列宽，英文可适当缩小，根据实际内容调整效果最佳。
七、自动调整列宽
智能列宽调整功能可自动适配内容长度。
import com.spire.xls.*;public class AutoFitColumns {
public static void main(String[] args) {
Workbook workbook = new Workbook();
workbook.loadFromFile("data.xlsx");
Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(0);
// 自动调整指定区域的列宽
worksheet.getAllocatedRange().autoFitColumns();
// 也可以只调整某几列
// worksheet.getCellRange("A1:C10").autoFitColumns();
workbook.saveToFile("result.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
workbook.dispose();
}
}
性能提示：大数据量时自动调整可能较慢，建议对关键区域使用或预设固定宽度。
八、分组行列（大纲功能）
大纲功能可实现数据的层级展示与折叠。
import com.spire.xls.*;public class GroupRowsColumns {
public static void main(String[] args) {
Workbook workbook = new Workbook();
workbook.loadFromFile("data.xlsx");
Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);
// 对第1到5行进行分组（可以折叠）
// 第三个参数：是否在下方显示汇总行
sheet.groupByRows(1, 5, false);
// 对第1到3列进行分组
sheet.groupByColumns(1, 3, false);
workbook.saveToFile("result.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
workbook.dispose();
}
}
典型应用：财务报表按月分组、项目计划分阶段展示等需要层级查看的场景。
九、根据条件删除行
按条件筛选删除特定行可快速清理数据。
import com.spire.xls.*;public class RemoveRowByKeyword {
public static void main(String[] args) {
Workbook workbook = new Workbook();
workbook.loadFromFile("data.xlsx");
Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);
String keyword = "测试";
// 从后往前遍历，删除包含关键词的行
for (int i = sheet.getRows().length - 1; i >= 0; i--) {
boolean shouldDelete = false;
// 检查该行所有单元格
for (Object cell : sheet.getRows()[i]) {
if (cell != null && cell.toString().contains(keyword)) {
shouldDelete = true;
break;
}
}
if (shouldDelete) {
sheet.deleteRow(i + 1);
}
}
workbook.saveToFile("filtered.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
workbook.dispose();
}
}
应用场景：测试数据清理、无效记录过滤、标记行删除等数据预处理工作。
十、综合实战：动态生成报表
完整示例展示如何动态创建格式化的数据报表。
import com.spire.xls.*;
import java.util.List;
import java.util.ArrayList;public class DynamicReport {
// 模拟数据类
static class Product {
String name;
double price;
int quantity;
Product(String name, double price, int quantity) {
this.name = name;
this.price = price;
this.quantity = quantity;
}
}
public static void main(String[] args) {
Workbook workbook = new Workbook();
Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);
// 准备数据
List products = new ArrayList<>();
products.add(new Product("产品A", 99.9, 100));
products.add(new Product("产品B", 199.9, 50));
products.add(new Product("产品C", 299.9, 30));
// 1. 写入表头
String[] headers = {"产品名称", "单价", "数量", "总价"};
for (int i = 0; i < headers.length; i++) {
sheet.getCellRange(1, i + 1).setValue(headers[i]);
}
// 格式化表头
sheet.getCellRange(1, 1, 1, headers.length).getStyle().getFont().isBold(true);
sheet.getCellRange(1, 1, 1, headers.length).getStyle()
.setKnownColor(ExcelColors.LightBlue);
// 2. 动态插入数据行
for (int i = 0; i < products.size(); i++) {
int row = i + 2; // 从第2行开始（第1行是表头）
Product p = products.get(i);
sheet.getCellRange(row, 1).setValue(p.name);
sheet.getCellRange(row, 2).setNumberValue(p.price);
sheet.getCellRange(row, 3).setNumberValue(p.quantity);
// 总价 = 单价 * 数量（使用公式）
sheet.getCellRange(row, 4).setFormula("=B" + row + "*C" + row);
sheet.getCellRange(row, 4).getStyle().setNumberFormat("¥#,##0.00");
}
// 3. 添加汇总行
int summaryRow = products.size() + 2;
sheet.getCellRange(summaryRow, 1).setValue("合计");
sheet.getCellRange(summaryRow, 1).getStyle().getFont().isBold(true);
// 汇总公式
sheet.getCellRange(summaryRow, 3).setFormula("=SUM(C2:C" + (summaryRow - 1) + ")");
sheet.getCellRange(summaryRow, 4).setFormula("=SUM(D2:D" + (summaryRow - 1) + ")");
sheet.getCellRange(summaryRow, 4).getStyle().setNumberFormat("¥#,##0.00");
// 4. 设置列宽
sheet.setColumnWidth(1, 20); // 产品名称
sheet.setColumnWidth(2
