使用智谱清言时,直接提问往往能得到合格答案,但若想让输出更贴近自己的岗位需求,需要为AI配置一套“提示词模板”。这套模板相当于给AI划定明确的角色、任务与输出格式,能大幅减少来回修改的时间。基于智谱清言的GLM大模型和32K tokens上下文记忆能力,以下3个办公场景的模板打开即用,覆盖会议纪要、邮件回复与日报周报。
场景一:会议纪要生成助手

在开会时,很多人习惯录音后交给AI整理。但若模板里不限定角色与要点,AI可能只输出流水账或漏掉关键决策。推荐的提示词模板如下:
这个模板利用了智谱清言的“万亿级文本预训练”能力,它能在解析专业术语的同时,用白话解释复杂的财务或技术概念,让非业务同事也能看懂会议结论。
场景二:邮件回复风格控制
日常邮件回复面临一个尴尬:面对不同客户或上级,语气需要灵活切换。如果每封邮件都让AI重新理解背景,效率反而降低。配置一个带“风格库”的提示词模板可以解决问题:
配置后,智谱清言的连续对话能力能记住此前所有邮件的上下文,当你在同一对话窗切换不同客户时,它不会混用信息。
场景三:日报/周报自动结构化
写日报时最怕“今天做了什么”变成一条长句。让AI自动拆分并提炼KPI相关数据,需要这样配置基础模板:
这个模板利用了GLM系列模型对长文本的“递归对话”能力。当你连续几天用同一模板提交日报,智谱清言会自动比对前后内容,并对其中不一致的数据点给出提示。
配置提示词模板的通用原则
以上三个模板都遵循一个逻辑:用“锚点”固定输出框架,用“场景限定”缩小回答范围。第一次配置时,建议复制官方模板然后微调,不要从零开始写。如果发现AI输出跑偏,可以追加一条“请按照我的初始设定重新回答”,智谱清言会读取之前对话的32K tokens记忆,纠正偏差。实践证明,经过3次以内的修正,模板输出的准确率可以稳定在可用水平。