飞书AI企业版工作流搭建：权限配置与自动化场景说明

飞书AI企业版工作流搭建

需从权限配置做起，核心是利用飞书原生的权限体系控制Aily智能伙伴的数据访问范围。激活Aily后，它驻留在通讯录中，能读取文档、日程、群聊、多维表格等上下文信息，但具体能访问哪些空间，可由管理员在飞书管理后台设定。在此基础上，自动化场景即可依托Aily的任务执行能力实现，例如自动从群聊提取待办事项并更新到多维表格。

权限配置

围绕飞书已有的部门、空间和文档权限展开。管理员激活飞书Aily后，这个AI智能伙伴出现在通讯录里，默认拥有当前用户权限范围内的数据访问权。若需更细粒度的管控，可通过飞书管理后台为Aily限定特定的文档库、群组或日历，确保敏感信息不被跨部门调用。这一过程不涉及额外设置，完全继承飞书原有的权限策略。

自动化场景一：群聊数据汇入多维表格

。飞书Aily能实时读取群聊消息，并按照预设规则将关键内容写入多维表格。例如在项目群中，成员发送“任务完成”并@Aily时，它会自动更新表格中的对应状态列。要启用这一场景，只需在多维表格中创建Agent触发器，将“指定群聊的新消息”设为触发条件，并设定数据映射关系。

自动化场景二：飞书妙搭轻量业务系统

。利用飞书妙搭（开发Agent），企业可以零代码搭建审批、报修等业务应用，再通过多维表格Agent实现数据驱动的工作流。例如配置一个“请假模拟”应用：员工在表单提交申请，触发多维表格更新员工状态，同时Aily自动在日历生成休假日程并通知直属上级。整个过程无需编写后端逻辑，仅需配置表格中的状态字段和权限级别。

自动化场景三：文档与议程智能关联

。飞书Aily能够分析妙记、文档和日程的上下文，自动建议会议待办。当用户创建新日程后，Aily会自动提取最近相关的文档摘要，生成议题清单并插入到日程详情页。这一场景基于已经激活的Aily和飞书内数据，无需额外配置，但企业可通过权限设置控制Aily读取哪些文档库，避免无关信息推送。

实际搭建顺序是：先在飞书后台激活Aily智能伙伴，等待排期成功后它在通讯录中上线；然后由管理员按部门或项目组配置数据访问权限；最后在多维表格或飞书妙搭中创建Agent，定义触发条件和执行动作。这一流程让业务系统“当天想、当天用”，符合飞书从协作平台向AI Agent原生平台跃迁的定位。