通义听悟周报撰写方法

通义听悟写周报的核心是将语音转为结构化文字再由AI提炼：第一步转写并清理口语；第二步导出TXT并人工分三类归段；第三步用通义千问按指令生成面向主管的正式周报。

用通义听悟写周报，核心是把散落在会议录音、语音留言、电话沟通里的工作痕迹自动转成结构化文字，再喂给AI提炼成可汇报内容——它不直接生成周报，但能把你“说过的话”变成“能交差的字”。

第一步：用通义听悟把语音转成文字

打开通义听悟网页版或App → 点击【上传音频】→ 选择本周所有会议录音、1对1沟通语音、客户电话片段（支持mp3/wav/m4a格式）→ 等待转写完成。这一步必须做，因为通义听悟只处理音频输入，不读钉钉聊天记录或Git日志。

转写完成后，点击每条音频右侧的【编辑】按钮，手动删掉“嗯”“啊”“那个”等无效填充词，保留主语+动作+结果的完整句，例如把“我们可能得……呃……下周看看能不能调资源”改成“张伟确认下周协调运维资源支持压测”。【未清理的口语转写稿直接喂给AI，会导致输出大量模糊表述，如“大概完成了”“应该没问题”】

第二步：导出干净文本并归类

勾选全部已编辑的转写稿 → 点击右上角【导出】→ 选择「纯文本（TXT）」→ 保存为 weekly-talks.txt。

用记事本或VS Code打开该文件，按三类手动分段：① 已闭环事项（含时间+动作+结果）、② 待跟进卡点（含责任人+截止日+阻塞原因）、③ 下周明确动作（含交付物+验收标准）。不要合并同类项，每行一条，格式统一为“5月28日 完成订单系统灰度发布 → 全量用户覆盖率达73%”。

这一步不能跳过——通义听悟不自动归类，AI也无法从混乱段落里识别“已完成”和“待推动”的区别。人工分段耗时约8分钟，但能避免后续反复返工。

第三步：用通义千问生成正式周报

方法一：直输结构化文本
在通义千问对话框中粘贴以下指令：
“请基于以下结构化工作记录，生成一份面向技术主管的周报，要求：① 开头用‘问题前置法’，首句带具体数据与责任主体；② 正文分三块：【已完成事项】【待协同卡点】【下周关键动作】；③ 每块不超过3条，每条含动词+对象+量化结果；④ 不用 markdown，不用项目符号，用中文分号分隔。”
紧接着粘贴你整理好的 weekly-talks.txt 全文，发送。

方法二：分段调用更精准
先单独提交【已完成事项】区块，指令：“将以下内容压缩为80字内的一句话，用‘已交付/已上线/已达成’开头，嵌入两个数值：……”；
再提交【待协同卡点】区块，指令：“把‘法务未回传合同终审意见’改写为向上级汇报句式，说明影响范围、当前卡点、建议介入时间，90字内”；
最后提交【下周关键动作】区块，指令：“将‘测试环境部署’转化为SMART描述：动作、验收标准、完成时限、所需支持，单句输出，分号分隔”。