告别排版焦虑：WPS灵犀AI带你高效办公

灵犀AI可高效完成会议纪要智能排版、要点提取与格式优化：先用“智能排版”按逻辑生成三级标题并套用样式；再通过“提取要点”或指令式提问获取决策事项、责任人、截止时间表格；最后用“格式优化”统一标点、空格并删除多余换行。

你需要在10分钟内把一份杂乱无章的会议纪要整理成带标题层级、重点加粗、段落分明的正式文档，但手动调整格式总出错、反复删改浪费时间。

让灵犀AI自动识别并生成规范标题结构

打开WPS文档→点击顶部「灵犀AI」按钮→在弹出侧边栏中选择「智能排版」→输入提示词：“请将全文按逻辑划分为3级标题，一级标题用黑体加粗，二级标题用微软雅黑14号，三级标题不加粗但缩进2字符”。

这一步必须等AI生成完整结果后再操作下一步，中途关闭侧边栏会导致格式重置。

点击「应用排版」按钮，AI会逐段分析语义，自动插入标题标记并套用预设样式。如果某段被误判为标题，直接选中该段→右键→「取消标题样式」即可还原。

一键提取关键信息并高亮标注

方法一：用鼠标框选需要提炼的段落→点击灵犀AI面板中的「提取要点」→等待2秒后查看生成的3～5条摘要。

方法二：不选中任何文字→在灵犀AI输入框中输入：“从全文提取决策事项、责任人、截止时间三类信息，用表格呈现”→点击发送→复制生成的表格粘贴到文档末尾。

【务必检查责任人姓名是否准确，AI可能将同音字（如“李明”识别为“黎明”）未校对就输出】

批量修正全文格式细节

第一步：点击灵犀AI→选择「格式优化」→勾选「统一中英文标点」「修正全角半角空格」「删除多余换行」三项。

第二步：点击「开始优化」→等待进度条走完→系统会自动定位所有问题位置并高亮显示。

第三步：仔细核对高亮处，尤其是引号、括号是否成对出现；确认无误后点击「全部应用」。

这一步操作不可逆，若发现误改，立即按 Ctrl+Z 撤回，再手动调整提示词重新运行。