用wps文字做操作教程,不用额外装录屏软件:先打开要演示的文档,直接调wps自带的录屏工具,选区域录制、开好系统声音或者摄像头,点开始录制跟着操作走就行。录完先确认视频能正常播、声音没毛病,再发同事或者插到教程素材里。
打开你要讲解的WPS文档,先扫一眼顶部功能区,找有没有「屏幕录制」的按钮。不同版本的WPS入口位置不一样,有的藏在「工具」「会员专享」「放映」选项卡下,也有的放在应用中心里,要是文字界面没直接找到,从WPS Office的全局工具入口也能调出同一个录屏面板。正式录之前先把文档切到要演示的起始页面,别点了录制还在翻找文件,浪费时间。
录屏面板弹出来,先选录制范围,要全屏还是自定义区域。做WPS文字的操作教程,优先选「区域」录制,只框住文档编辑区和必要的菜单栏,画面干净没有多余内容。要录操作的系统提示音就打开「系统声音」,需要边操作边解说的,提前确认好麦克风或者摄像头状态正常,再点右边的「开始录制」。
要是教程里需要露讲解人脸,就打开摄像头设置页,选对应的摄像头设备、调整分辨率和画面显示位置。建议把摄像头小窗口放在页面右下角或者左下角,别挡住WPS的菜单、批注区、页码还有正文的关键内容。纯操作演示不需要露脸的话,直接把摄像头关了,画面更清爽。
点了开始录制之后,按你提前捋好的教程顺序,演示点击、输入、保存这些操作就行。中途口误了或者要切换参考材料,点暂停就好;要特意强调某个按钮或者文字位置,可以用自带的画笔、箭头工具临时圈出重点。全部演示完点停止,等WPS自动导出视频文件。
视频导出之后,先从头到尾完整播一遍,重点查三个地方:画面里的菜单、文字能不能看清,声音有没有正常录进去,摄像头窗口有没有挡住关键操作步骤。要是文件太大传不动,可以适当降低分辨率,下次录的时候尽量只选文档区域;要是录出来没声音,回到录屏面板重新选好麦克风或者系统声音的来源,重录一遍就行。
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