怎样更简单地使用Excel数据查询工具

怎样更简单地使用Excel数据查询工具并不只看表面做法，关键还要理解相关条件、限制和后续影响。

怎样更简单地使用Excel数据查询工具

1、单条件查询

来看下面的表格，要从对照表中查询不同岗位的补助金额。

数据查询公式一：

=VLOOKUP(B2,E$3:F$5,2,0)

数据查询公式二：

=SUMIF(E:E,B2,F:F)

在薪资对照表中，每个记录都是唯一的，所以这里用SUMIF按岗位条件求和，结果就是每个岗位的对应记录。

2、多条件查询

再看下面的表格，要从对照表中，查询不同岗位、不同级别对应的补助金额。

数据查询公式一：

=LOOKUP(1,0/((B2=F$3:F$8)*(G$3:G$8=C2)),H$3:H$8)

数据查询公式二：

=SUMIFS(H:H,F:F,B2,G:G,C2)

这里咱们同样利用对照表中都是唯一记录的特点，所以用SUMIFS按岗位和级别两个条件求和，得到的结果就是不同岗位、不同级别的对应补助记录。

3、带通配符的查询

继续看下面的表格，要从对照表中，查询不同物料、不同规格对应的单价。

数据查询公式一：

=VLOOKUP(B3,D2:H7,MATCH(B2,D2:H2,0),0)

公式先使用MATCH函数查询出B2单元格的名称在对照表中处于第几列。

然后使用VLOOKUP函数，以B3单元格的规格型号作为查询值在对照表中查询，再以MATHC函数的结果指定要返回第几列的内容。

数据查询公式二：

=SUMPRODUCT((B2&B3=E2:H2&D3:D7)*E3:H7)

公式先将B2和B3单元格中待查询的名称和型号合并，然后将对照表中的名称和型号合并，用等式对比二者是否相同，最后将对比得到的逻辑值与对照表中的单价相乘，并计算乘积之和。

这个公式看起来和VLOOKUP公式的长度没什么优势，但是最重要的，是可以利用等式忽略通配符的特性，能够避免因为规格型号中存在星号*，在部分特殊情况下出现的查询错误。